Practicum Arcanum | Wil Koolhof - Zwolle

Werkwijze

met betrekking tot feestelijke vieringen.

 

Als u een beroep doet op mijn beschikbaarheid en kwaliteiten, is het natuurlijk fijn om iets te weten over mijn werkwijze. Omdat de aanleiding gevende redenen of omstandigheden vaak zo verschillend zijn, heb ik ook ten aanzien van mijn werkwijze niet echt een standaard procedure. Toch valt er in zijn algemeenheid met betrekking tot vooral grote, feestelijke vieringen wel het volgende over te zeggen.

Info- en kennismakingsgesprek aan huis.

Vóórdat ik uw beroep op mijn beschikbaarheid aanneem, zal ik uiteraard éérst een persoonlijk informatie- en kennismakingsgesprek met u afspreken. Enerzijds om díe vragen welke misschien niet direct door de informatie op deze site zijn beantwoord, alsnog voor u te verhelderen. Anderzijds omdat ik het van werkelijk belang vind dat er een plezierige en vertrouwenwekkende “klik” tussen u en mij bestaat. Of zoals ik het ook wel eens zeg: “Het is gewoon essentieel om een goed gevoel over elkaar te hebben en om bij een kop koffie elkander even in de ogen te hebben gezien..” Waar u ook woont of verblijft, ik kom dan gewoon bij u op huisbezoek.

In alle rust zelf beslissen.

Na het informatie en kennismakingsgesprek heeft u maximaal vijf dagen de tijd om te beslissen over de vraag of u met mij verder in zee wilt gaan. Dat wil zeggen, wanneer mijn beschikbaarheid voor u niet per direct nodig is zoals bijvoorbeeld bij een uitvaart. Dan zet ik namelijk al mijn andere afspraken voor u opzij. In de meeste andere gevallen blijken die vijf dagen een plezierig service aanbod.

Ook een zakelijk aspect.

Mocht u ná de vijf dagen bedenktijd besluiten om uw beroep op mij áán te houden, dan ontvangt u van mij een schriftelijke bevestiging van de afspraak plus de gebruikelijke Algemene Voorwaarden waarin de meer zakelijke kant van mijn pastorale dienstverlening staat vermeld. U maakt dan het reserverings- annuleringsbedrag voor de beschikbaarheidsdatum over en stuurt mij het retourexemplaar van de Algemene Voorwaarden voor gezien getekend terug. Daarmee staat de overeengekomen afspraak vast.

De voorbereiding; een fascinerend avontuur

Ongeveer anderhalf tot twee maanden vóór een jubileüm, een huwelijksviering of andere bijzondere gebeurtenis, neem ik contact met u op voor de inhoudelijke voorbereiding. Die kunnen bestaan uit een aantal gesprekken waarbij ik mij diepgaand en omvattend oriënteer op uw levensverhaal en uw persoonlijke levens-oriëntatie. Hierdoor ontstaat er zogezegd een mini-procesje waarin als het ware het “goud” voor de beoogde viering wordt opgediept en gesmeed tot het verlangde, unieke resultaat. Telkens weer een spannende, uitdagende en immens fascinerende route, waarin er een weliswaar tijdelijke maar diepe verbondenheid groeit.

Op grond van dit voorafgaande procesje, schrijf ik een schitterend concept voor de gevraagde viering en stuur ik u die per e-mail toe. Na enkele dagen bespreken wij dat uitvoerig omschreven, verrassend unieke ontwerp en komen wij op grond van eventuele wijzigingen, aanpassingen enzovoorts, tot het definitieve resultaat. Dat stáát dan ook als een villa en beantwoordt op een van tevoren ongedachte wijze aan uw diepste verlangens en verwachtingen.

De voorgenomen en tot in detail voorbereide viering, wordt door mij tot een zeer representatief liturgieboekje uitgewerkt en ná uw goedkeuring in druk genomen. In de praktijk blijkt dat dit prachtig bewerkte boekje als een  "collectors item" door de genodigden mee naar huis wordt 'gesmokkeld'... 

En dán... Leven en Liefde Vieren !!!

Tenslotte is daar dan de dag waar reeds lang naar is uitgezien en waarop de overeengekomen viering uiterst feestelijk en tot grote verrassing van de genodigden wordt voltrokken. Tegen deze achtergrond zal het niet verbazen dat ik die viering niet alleen geestdriftig voltrek, maar even betrokken met u méé vier... Het absolute hoogtepunt van uw dag !